ORGANIZAÇÃO PESSOAL
Todo final de ano ocorre o mesmo problema com
a maioria das
pessoas – elaboram uma lista
de coisas que desejam fazer no próximo ano,
mas tem dificuldades para realizá-las.
Ou pior,
quando alcançam seus objetivos, sentem um vazio,
porque a concretização de seus desejos não foi
suficiente para satisfazê-los.
A dificuldade de encontrar um sentido para muitas coisas que você faz na vida é conseqüência de pequenos hábitos negativos, desorganização pessoal, e falta de visão de futuro que podem fazer com que seus sonhos nunca se realizem.
Muitos de nós gostaríamos de ter mais tempo
para dedicarmos aos hobbies, a família e aos amigos,
mas isso tudo acaba ficando em segundo plano.
Vamos refletir um pouco sobre como elaborar
um projeto de vida em 2009, pois, reverter este
quadro não é apenas uma opção, mas uma necessidade
de organização pessoal.
1º passo O auto-conhecimento
A busca do auto-conhecimento é uma tarefa
incrivelmente complexa e instigante que
procura descobrir quem você é.
Muitos, logo desistem por não suportarem
o encontro inevitável com suas verdades mais profundas,
seja defeitos, fracassos do passado, hábitos negativos
ou crenças estagnadoras.
Verificar nosso interior será a única forma de
vencermos a nós mesmos.
- O que eu espero da vida?
- Quais metas eu devo perseguir?
- Qual caminho certo a seguir?
Perguntas que só você mesmo
poderá responder, mais ninguém!
A sua realização pessoal, sua qualidade de vida
e sua felicidade só poderão surgir da resposta
correta ao que o seu mundo interior deseja
– Descubra-o em primeiro lugar.
Depois disso, pode ter certeza, tudo em sua vida
fluirá com mais equilíbrio, confiança, naturalidade e qualidade.
2º Passo – Sua Missão
A declaração de sua missão deverá ser compreendida
com o que você é, e como contribui com o mundo à sua volta.
Não é aonde você quer chegar, mas onde você está agora.
Assim deve conter todos os aspectos de sua vida interligados,
refletindo as ações que repercutem em sua vida e na dos outros.
Procure responder a estas questões:
- O que eu faço de tão bom que ninguém consegue igualar?
- Em que eu sou único e singular?
- Qual é o meu maior e melhor talento?
Quando você descobrir o que é que fornece
de único às demais pessoas, descobrirá sua missão!
A grande vantagem de estabelecer uma missão clara
é que você não fugirá dos seus valores, princípios
e propósitos de vida.
Com seu foco bem definido, poderá ocupar-se
com o que realmente faz a diferença, deixando o restante de lado.
Exemplos: Constituir e manter uma rede de
relacionamentos forte e solidário, garantir o desenvolvimento
profissional, promover a amizade entre os pares,
buscar o desenvolvimento dos negócios e na sociedade
em minha volta, agregando cada vez mais valor com minhas ações.
3º Passo – Objetivos
Após definir a missão pessoal,
determine seus objetivos de vida.
Nesta etapa, há a necessidade de definir o
que você quer de maneira genérica sem a
necessidade de datas especificas.
Apenas lembre-se de que seus objetivos
devem ter um prazo de 2 a 5 anos para a concretização.
Alguns exemplos clássicos:
- Estar no lugar certo na hora certa;
- Ser lucrativos, agregando valor em tudo o que fizer;
- Oferecer mais do que ser solicitado;
- Ajudar a sociedade em minha volta;
- Ser solidário e altruísta;
- Ser empreendedor;
- Aumentar minha rede de
relacionamentos pessoais e profissionais;
- Melhorar o meio ambiente;
- Aprender mais (cursos, seminários, workshop);
- Encorajar o desenvolvimento de outras pessoas;
- Proporcionar felicidade e obter felicidade;
- Casar e ter filhos;
4º Passo – Estratégia
Segundo o dicionário Aurélio da língua
Portuguesa, estratégia é: “A arte de aplicar
os meios disponíveis com vista à concepção de
objetivos específicos”. Assim, nesta etapa
você irá definir suas metas.
Vale ressaltar duas diferenças fundamentais
entre meta e objetivo:
A meta normalmente é especifica,
o objetivo é genérico;
A meta tem prazo curto, O objetivo se alonga no tempo.
Lembre-se, a meta tem que ser:
- Sua. Caso contrário não haverá comprometimento;
- Especifica. Diga exatamente o que você quer (p. ex: Uma tv de 29” marca x);
- Datada. Escreva no papel para quando você quer (p. ex: Até o dia 29 de julho);
O grande cuidado que você deve tomar
nesse momento é o de definir metas tanto
no campo profissional, quanto no pessoal.
Não pense que seu projeto de vida engloba
apenas um ou outro lado, não negligencie nenhum setor.
Tenha equilíbrio!
Assim, defina a estratégia para os seguintes setores de sua vida:
- Profissional
- Pessoal
- Familiar
- Social
- Físico (esportivo)
- Lazer
- Financeiro
- Cultural – Educacional
- Espiritual
5º Passo - Administração do tempo
Em primeiro lugar para concretizar
tudo aquilo que você planejou até o presente
momento, haverá a necessidade
de estabelecer prioridades coerentes e racionais.
Para isso, saiba distinguir o que é urgente e
o que é importante em sua vida.
O simples fato de não estabelecer
prioridades corretas faz com que muitas
vezes vivamos resolvendo as “tarefas urgentes”
mas sem importância.
Ações que precisam ser tomadas neste instante,
contudo, não necessariamente por nós mesmos.
Daí a importância de saber delegar tarefas.
Por outro lado, preste atenção às coisas importantes,
mas não urgentes, pois são elas que,
negligenciadas hoje, serão urgentes no futuro
e somente poderão ser realizadas por você mesmo.
Ter um trabalho para entregar daqui a um mês e
deixá-lo para fazer depois porque ainda a
muito tempo, é muito perigoso –
Você acaba esquecendo de vez e
faltando dois dias para o prazo final começa o desespero...
Siga esta regrinha:
1º) Faça aquilo que é importante e urgente:
Agora e com atenção redobrada;
2º) Faça aquilo que é urgente, mas não importante:
Agora mas procure não perder muito
tempo;
3º) Faça aquilo que é importe, mas não urgente:
Faça aos poucos para não se transformar em urgente
e priorize a qualidade;
4º) Faça aquilo que não é urgente, nem importe:
Somente se tiver tempo sobrando.
6º Passo – Avaliação e Manutenção
Depois de implantar seu projeto de vida,
faça uma avaliação dos resultados alcançados
e um programa para manutenção dos projetos em andamento.
Para isso:
- Atenção às pessoas.
Converse e discuta suas realizações
com os amigos, familiares, clientes e colaboradores,
e perceba como estão seus progressos.
- Analise seus números.
Resultados financeiros alcançados,
metas cumpridas, cursos que fez, pessoas que conheceu.
- Tempo livre.
Depois de você organizar toda a sua vida,
sobrou mais tempo para você???
Não!!!!???
Então tem alguma coisa de errado
em seu planejamento. Refaça-o com atenção aos detalhes!
Por ultimo, apenas faça!
Não fique aguardando o momento ideal
para começar a organizar sua vida,
Porque o momento ideal é você mesma que faz.
Comece agora e não fique se prendendo a crenças
negativas e sentimentos de inferioridade.
Creia que você nasceu para vencer e para ter a vida que sempre sonhou!
Autoria Rosângela Campos
Professional Organizer
